【就活生必見】メール返信が遅い＝デキない学生。辞書登録で差をつけろ！

あなたはメールの返信、速いですか？

　
こんにちは。ライターのタバシです。
このコラムを読んでいる皆さん、突然ですがあなたはメールのレスは早いですか？

“メールの返信が遅い人に、仕事の出来る人はいない”

ビジネスの世界でよく言われる格言です。実際に私がオフィスで働いていてもメールの返信が速い業者さんは、電話をしたり直接会ったりした際に「仕事ができるなぁ」と感じます。
逆に、返信が遅い人の会った時の印象は「うーん、病気でもしてるの？」というカンジ。

ビジネスの世界では6時間以内に返信をすれば「スピード感がある」と言われますが、
それではあくまで「平均」。速ければ速いほど、評価は上がります。
　

学生にもスピードは求められる

そして、これは学生にも当てはまることです。
就活の際、

・メールの返信が遅い
・電話しても折り返しが来ない
・2～3日後に「かしこまりました」というレスポンスが来る

このような学生に対して、人事は裏側でグーーンと評価を下げています。

例えば、
「入社後いきなりレスポンスが速くなることはないでしょ」
「うちのスピード感について来れないのでは？」
といった具合に。

つまり返信を制するものはビジネスを制する。では返信を速くするには何を行えば良いのでしょうか。
おそらく出てきそうな案を先に潰します。

寝ないでPC画面に張り付く
⇒就活は体調管理も大切。寝ましょう

ブラインドタッチの練習をする
⇒そんな暇があったらESの1枚でも書きなさい

指の筋肉を鍛える
⇒脳みそも筋肉なの？

ということで以上3案はボツ。
　
　
　

おすすめの方法

イチオシは「ユーザー辞書登録」です。

「ユーザー辞書登録」とは、PCに搭載されている標準機能で、
よく使う言葉を「ユーザー辞書」登録しておくと、文字入力がスムーズになり、
作業効率が向上します。

例えば、頻繁に使うことの多い住所（京都府京都市・・・・・）を
「あど」という“読み”で登録しておくと、
「あ」「ど」と入力し、[ 変換 ] キーを押すだけで、住所入力が完了します。

でも、何を登録したら良いのか分からないよー、という方のために
私が登録しているおススメ単語＆文章をご紹介します。

■単語登録の方法が分からない場合はコチラ

辞書登録におすすめの単語例

《挨拶》
メールの冒頭では「お世話になっております。」などの決まり文句と
「株式会社◯◯商事の山下でございます。」のような名乗りを入れるのがマナー

文末には「引き続き宜しくお願い致します。」のような締めの言葉と
「山下太郎」のような署名を入れるのがマナーとされています。

この言葉たちを

“おせ”　⇒　お世話になっております。
“かぶ”　⇒　株式会社◯◯の☓☓でございます。
“ひき”　⇒　引き続き宜しくお願い致します。
“やま”　⇒　山下太郎

と登録していると2秒で打てます。

また合体させて
“おせ”⇒お世話になっております。株式会社◯◯の☓☓でございます。
とするのもアリです。
学生の場合は後ろを「◯◯大学の☓☓」にするとGOODですね。

他には

有り難うございます。
何卒宜しくお願い致します。
かしこまりました。
ご確認の程、お願い致します。

なども使えます。
　
　
《人名・社名・固有名詞》

人名・社名は入力が面倒なものが多いです。
例えば、iPadやiPhoneなどをいちいち小文字にしたり大文字にするのも面倒です。

また、人名や会社名は一度間違えるだけでも失礼に当たるので、辞書にバシッと
正しい物を入力すると、ミスが未然に防げます。

例えば、

“あい”　⇒　iPad
“あい”　⇒　iPhone
“いん”　⇒　インデン
“りく”　⇒　リクルート
“うつ”　⇒　宇津木さん
“から”　⇒　烏丸三条

「さん」や「様」などの敬称までセットで登録してしまうのがコツです。

曜日
意外とよく使うのにめんどくさいのが曜日
（月）とするときに、括弧のキーをいちいち探していませんか？

“げつ”　⇒　（月）
“か”　⇒　（火）
“ごぜ”　⇒　AM
“ごご”　⇒　PM

文字種をまたぐものは、登録してしまいましょう。
　
　
《記号》

たとえば、段落を区切りたい時に
ひたすら「―」を連打して、
「————————————————————」を作っていませんか？

キーボードが痛むので、即刻止めてください。
FUJITSUから苦情が来ます

“てんせん”　⇒　————————————————————
“なみせん”　⇒　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
“うえやじ”　⇒　↑

などと登録してしまいましょう。
メールの見た目も良くなり、印象もアップです。
　
　
《アドレス、URL》

これも面倒。アルファベットは、ただでさえ打ち慣れていないのに、
1文字間違えただけでエラーで再送信など手間が増えます。

“じー”　⇒　（自分のアドレス）＠gmail.com
“あうと”　⇒　（自分のアドレス）＠outlook.jp

としたり、
“ほんしゃ”　⇒　（本社のURL）
のようにすると秒殺です。
　
　
　

まとめ

辞書登録はタダですし、登録しすぎたからといって容量も別に取りません。「3回同じ文章を打ったら辞書登録」ぐらいの意識で単語を登録すると、マジで寝る時間が15分は伸びます。ぜひ、就活メールは即返信、で他の学生と差をつけてください。

何卒宜しくお願い致します。（“なに”）